Séminaire de Direction : enclencher la transition face aux limites planétaires

Les défis auxquels font face les entreprises dans le cadre de la transition sont complexes et systémiques : impacts physiques du changement climatique, tensions sur les approvisionnements et raréfaction des ressources, impact environnemental des activités, évolution des réglementations et habitudes de consommation…

Ils impliquent un changement de paradigme pour les dirigeant·e·s dans la manière d’assurer la pérennité de l’entreprise au regard du monde qui se dessine, dans le respect des limites physiques planétaires. La bonne compréhension de ces enjeux par les Directions générales est donc une étape essentielle à une démarche de fond au sein des organisations, à savoir comprendre les interactions entre l’environnement physique de l’entreprise, la transition bas carbone et sa propre chaîne de valeur. Elle peut néanmoins s’avérer un exercice ardu.

Un temps d’accompagnement dédié des dirigeant·es sous forme de séminaire est un premier pas pour surmonter les difficultés et amorcer une réflexion stratégique adaptée à ces multiples enjeux.

La bonne compréhension de ces enjeux par les Directions générales est essentielle et repose sur une préparation efficace en amont pour amorcer une réflexion de long terme au sein d'une entreprise

Quels sont les bénéfices attendus par un séminaire de direction autour des enjeux clés liés aux sujets de transition, climat, biodiversité et ressources ?

Le premier bénéfice est de permettre aux dirigeant·e·s d’en comprendre les interactions, et de savoir les relier aux dépendances et à la chaîne de valeur de l’entreprise sur le moyen et long terme, afin d’anticiper les modifications profondes de leur « terrain de jeu » d’affaires qui surviendront dans les décennies à venir. Une phase introductive par un atelier de sensibilisation ou une conférence courte permet à la direction d’homogénéiser son niveau de connaissances afin de partager une grammaire commune sur ces sujets.

Ce savoir acquis joue un rôle crucial, via l’influence des dirigeant·e·s, sur les prises de décisions stratégiques et la culture de l’entreprise : elle permet d’éclairer les décisions sous un jour nouveau, et d’embarquer le middle management et l’ensemble des femmes et hommes qui composent l’entreprise. Le deuxième objectif est donc de créer un catalyseur pour le changement culturel à partir de la Direction générale, outil puissant pour un alignement stratégique de l’organisation.

Enfin, les séminaires sont l’occasion d’apporter de nouvelles idées concernant les opportunités commerciales liées à la transition. Cette dernière, par les changements systémiques qu’elle opère dans l’environnement d’affaires, offre à l’entreprise l’occasion de trouver sa voie et son positionnement dans un vaste champ de possibles, dans lequel tous les acteurs économiques seront en mouvement – volontaire ou subi. Il s’agit d’amorcer une réflexion sur ce nouvel échiquier économique et social, avec ses ruptures technologiques, ses réglementations, ses nouvelles préférences consommatrice·eur·s, son cadre concurrentiel modifié et un besoin renouvelé de produits et services. Un séminaire peut être une occasion et un lieu pour redéfinir les conditions de la réussite entrepreneuriale sous contrainte de limites physiques et biogéologiques.

Les séminaires destinés à la Direction générale sont exposés à un certain nombre de difficultés qu’un accompagnement adapté se doit de prendre en compte

Tout d’abord, une erreur fréquente au sein des Directions générales lorsqu’ils abordent ces enjeux est d’en sous-estimer la complexité. Les dirigeant·e·s ont généralement peu d’expertise sur ces problèmes systémiques d’ordre physiques (et non circonscrits à la vision économique), et bénéficient d’encore peu de possibilités pour pallier ce besoin.

Par ailleurs, les dirigeant·e·s sont soumis·e·s et accoutumé·e·s à des contraintes de court-terme (cycles financiers et reporting), or les enjeux climatiques et les limites des ressources sont souvent perçus comme des problématiques de moyen et longterme, ce qui peut rendre difficile leur intégration immédiate dans les priorités de la Direction.

Ces enjeux viennent remettre en question les modèles économiques, projections et indicateurs de gestion d’entreprises. D’une part, il apparaît que les métriques traditionnelles des entreprises ne sont pas conçues pour intégrer les externalités carbone et plus largement environnementales. La nécessité de revoir ces indicateurs suffit à une formation et un accompagnement dédiés sur ces enjeux. D’autre part, les études prospectives des organisations prennent en compte l’hypothèse dominante d’une production (et d’une consommation) physique croissante, nécessaire et assurée dans un environnement généralement envisagé « toutes choses égales par ailleurs ». Or l’impact physique du changement climatique, le lien énergie-production, la transition bas carbone et l’accès à certaines ressources vont profondément transformer l’ensemble du terrain de jeu des entreprises et des sociétés. 

Ces modes de gestion sont l’héritage d’une vision où les sciences et techniques permettent de dominer la Nature, boutant l’environnement à une question secondaire. Cette vision est remise en cause aujourd’hui par la multitude de conséquences systémiques du dérèglement climatique, ce que traduit la notion d’anthropocène. A titre d’exemple, les représentations des dirigeant·e·s reposent quasi intégralement sur des comptes en unités monétaires (€ ou $) qui ne tiennent compte ni du climat, ni des flux physiques (tonnes d’acier, de CO2 ou litres d’eau…) ni de tout autre élément issu de la Nature – ce y compris pour les acteurs exploitant des volumes considérables de ces ressources (nous le réalisons à nos dépends lors de la réalisation de bilans carbone) ! Pour prendre conscience de ces flux, il est essentiel d’utiliser d’abord des métriques physiques au lieu de se contenter de les monétiser. 

L’enjeu est donc, pour les Directions et leurs organisations, d’intégrer au sein de la culture et du mode de gestion de l’entreprise la réalité des limites physiques de la planète. Ces nouveaux messages impliquent donc un changement de paradigme qui peut venir heurter des années de formation, un imaginaire et un mode de gestion qui s’appuient sur une approche économique classique, et appréhendent un environnement d’affaires à venir tel qu’on en a fait l’expérience sur les dernières décennies, avec notamment un accès facile à des ressources illimitées.

De ce fait, une attention particulière est nécessaire face aux profils des dirigeant·e·s. La nécessité d’aborder le sujet de la sobriété peut aller à rebours d’une tendance partagée plutôt favorable au techno-solutionnisme. Cela implique d’adapter les formats d’accompagnement aux attentes mais également aux personnalités des participant·e·s, c’est-à-dire de bien identifier et savoir surmonter les éventuels obstacles culturels. Il peut s’avérer ardu de faire infuser un message culturellement disruptif pour des personnes qui ne sont, par ailleurs, pas directement impactées par ces changements au quotidien dans leur environnement personnel, ni dans celui de la majorité des personnes qu’elles côtoient.

Pourtant, un nombre croissant de Directions générales souhaite bénéficier de séminaires dédiés aux enjeux énergie-climat-biodiversité. Dans la plupart des cas, les Directions sollicitent Carbone 4 pour ce besoin spécifique. Elles envisagent de dédier une demi-journée ou une journée à ces sujets, éventuellement à l’occasion de leur séminaire annuel. Les objectifs sont variés ; souvent, il s’agit d’entamer ou d’approfondir les réflexions de la Direction sur ces enjeux, d’aborder les opportunités d’affaires sous un nouvel angle, d’anticiper les changements majeurs du cadre physique du business ou encore de se projeter sur un horizon de long terme.

Des accompagnements adaptés aux besoins permettent de surmonter les difficultés pour sensibiliser la Direction, passer en revue les enjeux essentiels du modèle d’affaires et esquisser des pistes de réflexions stratégiques

Les ingrédients d’un accompagnement réussi des instances dirigeant·e·s pour amorcer une démarche de fond

• Suite aux retours d’expérience d'accompagnements déjà réalisés, le premier critère de réussite d’un séminaire le jour J est une préparation soignée, en étroite collaboration en amont, qui permettra de répondre aux besoins et attentes des dirigeant·e·s compte tenu de leurs contraintes propres et de leur culture.
• La préparation amont du séminaire prend en compte la connaissance des personnalités présentes lors du séminaire, de leurs convictions et opinions personnelles. Cela est capital pour bien s’adapter à la culture de l’entreprise, parler le même langage, et agencer les ateliers afin que les participant·es puissent y contribuer dans les meilleures conditions (composition des groupes, affectation des thématiques à traiter, manière de formuler, etc.).
• Les intervenant·e·s de Carbone 4 se positionnent ainsi en tant que facilitatrice·eur·s autant qu’en expert·e·s : nous sommes là pour poser les bonnes questions, permettre aux participant·es de clarifier les enjeux les plus pertinents et prioritaires, faciliter l’amorce d’une réflexion et non pas pour présenter uniquement des faits scientifiques dans une posture descendante.
• Les accompagnements sont d’autant plus efficaces qu’ils intègrent, lors des séminaires, des ateliers participatifs où les dirigeant·e·s peuvent donner forme et voix à leur idées et interrogations. Ces séances de travail collaboratif permettent de s’engager par une posture active et de faire appel à de l’intelligence collective.
• Les intervenant·e·s Carbone 4 ont toujours des profils seniors : cela permet à la Direction d’avoir un temps d’échange privilégié avec des consultant·e·s fort·e·s de plusieurs années d’expertise dans leur domaine.

Quelques exemples types d’accompagnement proposés par Carbone 4

Les accompagnements de Carbone 4 se déroulent sur des temps allant généralement d’une demi-journée à une journée. Ils incluent un certain nombre de “modules” interchangeables et adaptables en fonction des besoins (voir présentation Accompagnement des séminaires de Direction pour plus de détails). Le choix des modules pertinents se discute en amont de la proposition commerciale. 

Ces accompagnements visent à aborder des enjeux vastes et systémiques : 

• des enjeux globaux sur les sujets énergie, climat, ressources et biodiversité ;
• leurs liens à l’entreprise et son écosystème.

Enfin, ils ont pour objectif d'aboutir à des pistes de réflexions stratégiques qui permettront de passer à l’étape suivante : élaboration d’une feuille de route, planification stratégique de moyen-long terme, et définition d’objectifs clairs et d’actions opérationnelles échelonnées dans le temps. Ces modules peuvent être regroupés en 3 catégories.

Sensibilisation et compréhension des enjeux globaux et de leur lien à l’entreprise

• Atelier MyCO2 pour estimer son empreinte carbone personnelle et organisationnelle
• Fresque au choix (du Climat, des Limites planétaires, …)
• Conférence sur les enjeux énergie-climat-biodiversité et liens aux activités de l’entreprise

Réflexion prospective et identification des risques et opportunités de transition 

• Immersion dans des mondes bas carbone et construction de nouveaux imaginaires
• Réflexion sur les chocs exogènes pour anticiper les ruptures du business liées aux limites planétaires (par exemple par le moyen de mise en situation avec des articles de presse fictifs)
• Cartographiedes risques et opportunités d’affaires liés à la transition et aux impacts physiques du changement climatique sur l’entreprise
• Synthèse des démarches existantes et gap analysis pour une stratégie climat ambitieuse

Transition systémique à l’échelle d’un écosystème d’affaires 

• Atelier Ruptures inter-entreprises ou pour une entreprise : réflexion prospective pour challenger les modèles et les écosystèmes d’affaires dans un environnement en transition (possibilité de les effectuer à l’échelle d’un syndicat, d’une fédération ou d’un groupe d’entreprises sectoriel)

Suite au séminaire, un temps d’échange entre l’entreprise accompagnée et Carbone 4 permet d’évaluer comment l’accompagnement a été vécu, et quelles en sont les suites envisagées par la Direction.

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